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公益財団法人岩國育英財団　個人情報保護方針

公益財団法人岩國育英財団（以下、財団という。）は、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法という。）及び関係諸法令に基づき、財団奨学生、財団奨学生候補者、財団奨学生ＯＢ・ＯＧ、及び財団役職員など関係する個人、諸団体の人格を尊重し、適正に財団の個人情報の管理運営を行います。

１． 法令の遵守
財団は、個人情報保護法及び関係諸法令を遵守し、個人情報の適正な取り扱いを行います。

２． 個人情報の取得
財団は、財団奨学生候補者、財団奨学生、その他財団に関係する者から個人情報を取得する場合、その当該者に利用目的を明示、または適切な説明を行います。また、個人情報の取得は、適正かつ合理的な範囲と手段により取得します。

３． 個人情報の利用
財団は、２で取得した個人情報を「公益財団法人岩國育英財団定款」に定める事業活動などを行うため、以下の事項について、必要かつ合理的な範囲内において利用します。
（１） 財団奨学生募集に関する利用
（２） 財団奨学生選考における利用
（３） 財団の広報活動における利用
（４） 財団奨学生への奨学金給与に関わる利用
（５） 学生の指導及び助言に関わる利用
（６） その他、設置目的の達成に必要な事業活動に対する利用

４． 取得した個人情報の取り扱い
当財団は、３の個人情報の利用以外について、２により取得した個人情報をあらかじめ本人の同意を得た場合を除き、第三者に個人情報を提供することはありません、ただし、法律上開示すべき義務を負う場合、本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を保護するために必要であると判断できる場合、緊急の必要性と当該本人の承諾を得ることが困難な場合には、例外的な措置としてやむを得ず第三者に個人情報を提供することがあります。

５． 個人情報保護管理責任者
個人情報の保護管理責任者は、財団理事長がこの任にあたります。
管理責任者は、財団奨学生をはじめとした関係者の個人情報を正確かつ安全に保護されているかを確認します。また、財団の諸活動において、個人情報が適切に管理され、第三者に漏洩しないように取り扱われているかも管理し責任を負います。

６． その他
（１） 第三者を通じた個人情報の財団への提供については、当該本人とその第三者間において、当該本人の了解を得た代理人であることが確認できた場合に限り、これを受理します。
（２） この基本方針に定めのない事項については、個人情報保護法及び関係諸法令に照らして対応します。

附　則
この基本方針は、２０１８年１２月１日より適用されます。

以　上